Eine Karte, die Ihnen gehört
Prozesskarte, Stakeholder, Ausnahmen und Ausgangsbasis bleiben Ihre Ergebnisse – auch wenn keine Umsetzung folgt.
Process Discovery
Automatisierungspotenzial erkennen. Bevor Sie für die Umsetzung zahlen.
Process Discovery ist eine klar abgegrenzte Analyse eines Geschäftsprozesses. Wir nehmen den Ist-Ablauf auf, ermitteln seine Kosten und bewerten Ausnahmen, Risiken und Automatisierungspotenzial. Sie behalten die Ergebnisse und eine klare Empfehlung: umsetzen, den Umfang anpassen oder stoppen.
Selbst starten
Noch kein Gespräch? Machen Sie den ersten Check selbst.
Checklisten, Kostenformel und Go/No-Go-Rahmen — damit Sie den Fall prüfen können, bevor wir sprechen.
Process Discovery Starter Kit
Kostenlos · Interaktiv + PDF
Auf einen Blick
Eine Entscheidung, kein Versprechen
Das Ergebnis kann Umsetzung, Neuzuschnitt oder Stopp sein. Ein sauber dokumentiertes „noch nicht“ ist wertvoll.
Technologie nach dem Kontext
Die Architektur wird gewählt, nachdem Prozess, Systeme, Daten, Sicherheit und menschliche Kontrollen verstanden sind.
Abgrenzung
Das ist keine allgemeine KI-Reifegradanalyse.
AutoMates bewertet einen klar definierten Geschäftsprozess. Eine breitere Organisationsanalyse braucht einen ausdrücklich vereinbarten Umfang, Stakeholder und Ergebnisse – sie ergibt sich nicht automatisch aus dem Namen eines Workshops.
Der Workshop
Was wir gemeinsam klären.
Der aktuelle Weg
Wir dokumentieren Auslöser, Schritte, Systeme, Eingaben, Menschen, Entscheidungen, Verzögerungen, Nacharbeit und Ausnahmen. Ziel ist die echte Arbeit – nicht das Idealbild aus dem Prozessdiagramm.
Die Kostenbasis
Wir machen Kosten mit belastbaren Annahmen sichtbar: Häufigkeit, Bearbeitungszeit, Arbeitgeberkosten, Tools, Fehlerbearbeitung, vermeidbare Wartezeit und belegbare Folgewirkungen.
Bedingungen für eine sichere Veränderung
Wir prüfen Datenqualität, Integrationen, Zugriffe, Freigaben, Sicherheitsanforderungen, regulatorische Grenzen, Verantwortung und den manuellen Fallback.
Das Ergebnis
Ein Entscheidungsdokument, keine Blackbox.
Das Process-Discovery-Dokument ist ein eigenständiges Arbeitsergebnis: Es hält aktuellen Prozess, Kostenbasis, Einschränkungen, Belege und Lieferentscheidung fest. Sie behalten es und können damit intern weitermachen, mit AutoMates umsetzen oder an dieser Stelle stoppen.
Chancenbewertung
Jede Chance wird nach Wert, Machbarkeit, Risiko, operativer Bereitschaft und Belegqualität bewertet. So bleibt Priorisierung für kaufmännische und technische Stakeholder nachvollziehbar.
Umsetzungsplan
Wenn Automatisierung sinnvoll ist, enthält die Empfehlung Workflow, nötige Integrationen, Kontrollen, Testansatz, Lieferfolge und offene Entscheidungen.
Entscheidung und Lieferweg
Am Ende steht eine klare Wahl: mit AutoMates in einen definierten Build gehen, die Ergebnisse mit einem anderen Team nutzen, den Umfang reduzieren, erst eine Blockade lösen oder stoppen.
Wenn Sie weitermachen
AutoMates bringt den vereinbarten Workflow vom Dokument in den Betrieb.
Process Discovery ist das Entscheidungstor, nicht das Ende der Lieferung. Wenn der Case trägt und Sie weitermachen, wird dieselbe Evidenz zum Startpunkt einer klar abgegrenzten Umsetzung.
Was die Umsetzung umfasst
Aus dem freigegebenen Entwurf wird ein Umsetzungsplan mit Umfang, Verantwortlichen, Erfolgsgrößen, Kontrollen und Testfällen. Danach bauen wir Integrationen und Workflow, validieren sie mit den Anwendern und führen sie durch Go-live, Übergabe und den vereinbarten Supportzeitraum.
Häufige Fragen
Antworten vor dem Gespräch.
Klare Antworten auf die praktischen Fragen vor dem ersten Gespräch.
Was gehört zu einem Process-Discovery-Workshop?
Der Umfang wird vor Beginn vereinbart. Standardmäßig umfasst Discovery Ist-Prozess, Kostenbasis, Ausnahmen, Stakeholder, Einschränkungen, Chancenbewertung und eine klare Empfehlung.
Was passiert, wenn wir nicht weitermachen?
Sie behalten die Dokumentation Ihres aktuellen Prozesses, die Ausgangsbasis und die Discovery-Ergebnisse. Die Arbeit ist auch ohne Umsetzung ein nutzbares Ergebnis.
Was kostet eine Discovery?
Discovery ist eine Festpreisleistung, deren Umfang vor dem Start vereinbart wird. Folgt eine Umsetzung mit AutoMates, wird die Gebühr wie im Angebot vereinbart angerechnet.
Die vollständige Liefermethode
Wie Discovery mit Priorisierung, Umsetzung, Validierung und Übergabe verbunden ist.
KI-Workflow-Umsetzung
Systeme, Kontrollen und Validierung nach einer tragfähigen Discovery.
Preise und Einsparlogik
Wie die Ausgangsbasis kaufmännische Annahmen transparent macht.
Wenn der Prozess verbessert werden muss
So klären wir Regeln, unnötige Schritte und wiederkehrende Ausnahmen vor der Automatisierung.
AutoMates
Wählen Sie einen Prozess, den Sie wirklich verstehen wollen.
Bringen Sie die repetitive Arbeit, die Menschen dahinter und die beteiligten Systeme. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, ob ein Build sinnvoll ist.