KI-Automatisierungsberatung und Umsetzung

Ihr Geld steckt in veralteten Prozessen und verstreuten Daten.

Mit KI-Automatisierung holen wir es Ihnen zurück.

Unser Umsetzungshonorar: einmalig 25 % der prognostizierten Einsparung im ersten Jahr, die wir vor der Umsetzung gemeinsam vereinbaren.

DEINE NÄCHSTE AUTOMATISIERUNG

Was kostet dein Team zu viel Zeit?

Beschreibe eine wiederkehrende Aufgabe, einen stockenden Prozess oder eine AI-Idee, die du angehen möchtest. Schreib es auf oder erzähl es uns.

Deine Nachricht geht direkt an Sebastian. Wir schauen sie uns persönlich an und melden uns per E-Mail bei dir.

20–5.000 Zeichen. Bitte keine sensiblen Daten oder Angaben zu anderen Personen eingeben.

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Wir verdienen, wenn Sie sparen

25 % der Einsparung im ersten Jahr, einmalig. Vereinbart, bevor wir starten.

Datenverarbeitung mit Europa-Fokus

Ihre eigene Umgebung, eine freigegebene Region oder eine passende europäische Infrastruktur – abgestimmt auf den konkreten Workflow.

Kein Dauervertrag

Projektbasiert. Klarer Start, klares Ende. Keine unnötige Abhängigkeit.

Vertraulichkeit nach Ihren Vorgaben

Ihre Vereinbarung oder unsere – je nachdem, was für Sie besser passt. Die Vertraulichkeit wird geklärt, bevor wir Ihren Prozess im Detail aufnehmen.

Lässt sich in die Systeme integrieren, die Ihr Team bereits nutzt

DATEV
Personio
SAP Business One
Microsoft 365
Salesforce
Microsoft Teams
Power BI
HubSpot
Sage
monday.com
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Microsoft Teams
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Die wahren Kosten

Kluge Köpfe, die unnötige Arbeit erledigen.

In vielen Unternehmen verbringen qualifizierte Mitarbeitende 20–40 % ihrer Arbeitswoche mit Aufgaben, die sich längst automatisieren ließen, oder damit, Daten zwischen Systemen zu kopieren, die miteinander verbunden sein könnten.

Nicht, weil sich niemand darum gekümmert hätte. Viele Abläufe waren einmal sinnvoll und wurden später nicht mehr hinterfragt. So wird unnötige Arbeit mit der Zeit unsichtbar: „Das haben wir schon immer so gemacht.“

Wir machen diese Arbeit sichtbar und verbessern den Prozess. Unser Honorar orientiert sich am Mehrwert, den wir für Sie schaffen.

So arbeiten wir

Wir tragen das Risiko mit.

Unser Honorar beträgt 25 % der Einsparung im ersten Jahr – vereinbart, bevor wir starten. Ist die Einsparung nicht real, ist es unser Honorar auch nicht.
01

Kostenloses Erstgespräch

30–45 Min. · kostenlos

Wir prüfen, ob sich die nähere Untersuchung eines Prozesses lohnt: Problemdruck, grobe Kosten und grundsätzliche Eignung. Eine vollständige Prozessaufnahme ist das noch nicht. Rechnen sich die Zahlen nicht, sagen wir Ihnen das offen.

02

Bezahlte Process Discovery

Festpreis · bleibt bei Ihnen

Sie erhalten eine strukturierte Prozessanalyse mit Prozessdarstellung, Kostenbasis, Einsparpotenzial, IT-Rahmen und einer klaren Empfehlung: umsetzen, eingrenzen oder stoppen. Das Ergebnisdokument bleibt in jedem Fall bei Ihnen. Bei einer Umsetzung mit uns wird das Honorar wie vereinbart angerechnet.

03

Umsetzung & Validierung

Ihre Infrastruktur, Ihre Daten

Wir setzen die Lösung in der vereinbarten Umgebung um und beziehen alle relevanten Beteiligten ein. Daten, Zugriffe, Freigaben und Betriebsanforderungen sind vor dem Produktivstart im Workflow berücksichtigt.

04

Produktivstart – wir bleiben an Ihrer Seite

Fester Ansprechpartner, faire Preise

Die Abnahmekriterien werden vor dem Start vereinbart. Nach dem Produktivstart haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Systemlandschaft, Ihre Tools und Ihren Prozess kennt. Uns geht es um langfristige Zusammenarbeit, nicht um kurzfristige Gewinne – und das spiegelt sich in unseren Preisen wider.

Selbst starten

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Prüfen Sie den Prozess zunächst selbst.

Unser kostenloses Process Discovery Starter Kit führt Sie durch dieselbe erste Prüfung wie das Erstgespräch: Probleme im Ablauf, grobe Jahreskosten und Komplexität. Prüfen Sie den Prozess zuerst selbst und buchen Sie ein Gespräch, wenn sich ein sinnvoller Ansatz zeigt.

  • Einen Prozess auswählen und den Aufwand in Zahlen fassen
  • Jahreskosten mit einer einfachen Arbeitgeberkosten-Formel schätzen
  • Einschätzen, wie aufwendig die Automatisierung Ihres Prozesses wäre

Process Discovery Starter Kit

Kostenlos · Interaktiv + PDF

Checklisten, Kostenformel und Entscheidungsrahmen – damit Sie das Potenzial prüfen können, bevor wir miteinander sprechen.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihnen den Download bereitzustellen und Sie gelegentlich zum Thema zu kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Oder ein kostenloses Erstgespräch buchen

So bauen wir

Passend zu Ihrer Systemlandschaft.

Jede technische Entscheidung beginnt mit einer Frage: Womit arbeitet Ihr Unternehmen heute? Wir entwickeln eine Lösung für Ihre Systemlandschaft – nicht für unsere.

Ihre Daten, Ihre Infrastruktur

Die technische Konzeption beginnt mit Datenwegen, Hosting, Zugriffen und Betriebsanforderungen. Wir prüfen für den konkreten Workflow, ob er in Ihrer Umgebung, in einer freigegebenen Region oder auf einer geeigneten europäischen Infrastruktur betrieben werden soll.

Keine unnötige Abhängigkeit, vollständige Dokumentation

Jeder Workflow wird dokumentiert und übergeben. Wir kombinieren APIs, Automatisierungssoftware, Low-Code und individuell entwickelte Komponenten so, wie es zu Ihrer Systemlandschaft passt – ohne eine proprietäre Plattform, die nach Projektende Abhängigkeiten schafft.

Toolunabhängig aus Überzeugung

Wir empfehlen, was zu Ihrer Umgebung passt. Die richtige Lösung kann aus Automatisierungssoftware, individuell entwickelten Komponenten oder einer Kombination bestehen. Anbieterbeziehungen beeinflussen unsere Empfehlung nicht.

Wer wir sind

Menschen, die Betrieb und Umsetzung aus eigener Erfahrung kennen.

AutoMates verbindet Prozesswissen, technische Expertise und kaufmännische Perspektive, um ein klar definiertes Geschäftsproblem zu lösen. Die Arbeit beginnt mit der tatsächlichen Betriebsrealität, nicht mit einer vorab ausgewählten Technologie.

Für jedes Projekt grenzen wir Prozess, beteiligte Systeme, Verantwortlichkeiten und erforderliche Entscheidungen klar ab. Die Process Discovery macht Rollen, Mitwirkungspflichten und Einschränkungen vor der Umsetzung transparent.

Unser erfolgsabhängiges Vergütungsmodell bringt unsere Interessen mit Ihren in Einklang. Können wir vor Projektbeginn keine belastbare Einsparung herleiten, übernehmen wir die Umsetzung nicht.

Häufige Fragen

Antworten vor dem Gespräch.

Sie berechnen 25 % der Einsparung – wie genau rechnen Sie das aus?

Bevor ein Projekt startet, analysieren wir den Prozess gemeinsam mit Ihnen im Detail. Wir dokumentieren jeden Schritt, seine Dauer, die beteiligten Rollen und die entstehenden Kosten – darunter Personalkosten, Tools, Fehlerquoten und Folgekosten. Diese Analyse bildet die Ausgangsbasis: die gemeinsam vereinbarten monatlichen Kosten des heutigen Prozesses, üblicherweise in EUR oder USD. Davon ausgehend vereinbaren wir, was die Automatisierung voraussichtlich einspart – welche Schritte wegfallen, was schneller wird, welche Fehler nicht mehr passieren. Diese hochgerechnete Einsparung im ersten Jahr ist die Zahl, auf der unser Honorar basiert. Sie geben sie frei. Später gibt es keine Unklarheiten, weil wir die Zahl gemeinsam, im Detail, vor Vertragsschluss erarbeitet haben.

Was passiert mit den Menschen, deren Arbeit Sie automatisieren?

Ziel ist, Ihrem Team Zeit zurückzugeben, nicht Stellen abzubauen. Wir automatisieren die Prozesse, die Menschen Zeit stehlen – die repetitiven Datenübertragungen, die Freigabeketten, die niemand mag, die Berichte, die einen ganzen Freitagnachmittag kosten. Nicht die Arbeit, bei der die Expertise und das Urteilsvermögen Ihres Teams den Wert ausmachen. Die meisten Unternehmen scheitern nicht an der Qualität ihrer Mitarbeitenden. Sie kämpfen, weil ihre Leute nicht genug Zeit für die Arbeit haben, die wirklich zählt. Genau das wollen wir ändern. Das Ziel: Ihr Team beginnt die Woche mit sinnvoller Arbeit – nicht mit dem Kopieren von Zeilen zwischen Tabellen.

Nutzen Ihre Automatisierungen KI-Agenten, die selbstständig handeln?

Nicht standardmäßig. Das meiste, was wir bauen, empfiehlt oder führt klar abgegrenzte, gut getestete Schritte aus – mit einer menschlichen Freigabe überall dort, wo eine Fehlentscheidung spürbare Folgen hätte. Wenn volle Autonomie bei einem bestimmten Schritt sinnvoll ist und Sie damit einverstanden sind, bauen wir das auch – aber die Entscheidung liegt bei Ihnen, nicht bei uns als Standard.

Was bekommen wir aus der Prozessaufnahme, auch wenn wir nicht weitermachen?

Eine vollständige Prozessdarstellung: Jeder Schritt ist dokumentiert, die Kosten sind berechnet, Beteiligte und Ausnahmen sind festgehalten. Dieses Dokument gehört Ihnen – vollständig, ohne Bedingungen. Unser geistiges Eigentum beschränkt sich auf das optimierte Prozessdesign, das wir darauf aufbauend entwickeln. Die Dokumentation Ihres aktuellen Zustands behalten Sie in jedem Fall.

Wie gehen Sie mit Vertraulichkeit um? Unsere Prozesse sind sensibel.

Wir unterzeichnen ein NDA, bevor wir mit der Prozessaufnahme beginnen – Ihre Vorlage oder unsere, was für Sie passt. Vertraulichkeit ist für uns keine Formalität. Daten, die Ihre Systeme verlassen, liegen auf zertifizierter europäischer Infrastruktur (IONOS, T-Systems, Hetzner) oder, wenn Sie das bevorzugen, vollständig auf Ihren eigenen Servern. Wir protokollieren keine Produktionsdaten, behalten nach Projektende keinen Zugriff und behandeln Ihr Prozesswissen als den Wettbewerbsvorteil, der es ist. Gerade für Unternehmen aus der Fertigung: Wir wissen, wie wichtig der Schutz von Prozesswissen ist. Wir haben die Zusammenarbeit bewusst so gestaltet, dass das optimierte Design unser geistiges Eigentum bleibt – nicht, um es gegen Sie zu verwenden, sondern weil es beide Seiten klar schützt.

Wie sieht die Betreuung nach dem Produktivstart aus?

Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihre Systemlandschaft, Datenstruktur und Prozesse kennt – keinen anonymen Helpdesk. Wartung wird fair bepreist; wir bleiben lieber eingebunden und verbessern Ihre Automatisierung über die Zeit, statt nach der Übergabe zu verschwinden. Der Umfang der Betreuung wird vertraglich festgelegt, bevor das Projekt startet. Sie entscheiden, wie viel laufende Einbindung Sie möchten. Was nicht passiert: Wir gehen live, und Sie sind auf sich gestellt.

Speichern oder verarbeiten Sie unsere Daten?

Alle Automatisierungen laufen in Ihrer Infrastruktur. Daten, die durch unsere Systeme laufen, liegen ausschließlich bei zertifizierten europäischen Cloud-Anbietern (IONOS, T-Systems, Hetzner) – oder auf Ihren eigenen Servern, wenn Sie alles im eigenen Unternehmen betreiben möchten. Nach Projektende behalten wir keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Einfache Integrationen: 1–2 Wochen. Workflows über mehrere Systeme: 3–6 Wochen. Komplexe KI-Pipelines: 6–12 Wochen. Die Prozessaufnahme liefert einen realistischen Zeitplan, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen – keine unverbindliche Vertriebsschätzung.

Was brauchen Sie tatsächlich von uns?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung, Zugang zu den relevanten Datenquellen und eine Person, die die erforderlichen Zugriffe und Entscheidungen freigeben kann. Das ist das Minimum. Wenn Sie die Automatisierung auf Ihrer eigenen Infrastruktur hosten möchten, wird Ihr IT-Team bei der Einrichtung einbezogen – aber das ist Ihre Wahl, keine Voraussetzung. Um alles andere kümmern wir uns.

AutoMates

Das Erstgespräch ist kostenlos. Wir erkennen schnell, ob ein echtes Potenzial besteht.

Wenn Automatisierung nicht der richtige Schritt ist oder sich die Zahlen nicht rechnen, sagen wir Ihnen das offen. Ein Projekt muss für beide Seiten sinnvoll sein.