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Schauen wir genauer auf den Prozess, den Sie verbessern wollen.

Buchen Sie ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch zu einem Prozess, den Sie verbessern möchten. Wir besprechen die manuelle Arbeit, bestehende Hindernisse und ob eine bezahlte Process Discovery sinnvoll ist. Einen fertigen Business Case oder vertrauliche Unterlagen brauchen Sie dafür nicht.

Auf einen Blick

Ein sinnvoller Startpunkt

Ein Prozess, die betroffenen Menschen, grobe Häufigkeit und Schmerz, beteiligte Systeme sowie bekannte Daten- oder Sicherheitsgrenzen.

Ein klarerer nächster Schritt

Sie gehen mit einem klareren Bild der Chance, der offensichtlichen Grenzen und der passenden nächsten Maßnahme aus dem Gespräch.

International und vertraulich

Die Lieferung ist international und englisch-first. Für ein erstes Gespräch auf hoher Ebene brauchen Sie keine sensiblen Details; vor einer tieferen Prüfung kann AutoMates Ihre NDA unterschreiben oder eine eigene stellen.

Ein sinnvoller Fit-Call

Eine grobe Skizze reicht für den Start.

Erzählen Sie, was Ihr Team wiederholt tut, warum es zählt und was die Verbesserung bisher erschwert hat. Wir machen daraus gute Fragen. Die vollständige Prozesskarte und Kostenbasis entstehen in Process Discovery.

Ihr erstes Gespräch

Bringen Sie den Prozess mit – und was ihn bisher gebremst hat.

Sie müssen vor dem Gespräch keine Lösung diagnostizieren. Ein konkretes Beispiel und ein ehrliches Hindernis reichen für gute erste Fragen.

Gute Startpunkte

Ein sinnvoller Fit-Call beginnt oft mit Arbeit, von der Ihr Team bereits weiß, dass sie zu viel Zeit oder Aufmerksamkeit kostet.

  • Informationen zwischen Systemen verschieben
  • Wiederkehrende Berichte, Dokumente oder Administration
  • Langsame Übergaben, Freigaben oder Kundenprozesse
  • Postfach-, Ausnahme- oder Anfragevorsortierung
  • Wiederholte Recherche und unzugängliches Prozesswissen

Was hat Sie bisher gebremst?

Ein Hindernis disqualifiziert den Prozess nicht. Finden wir einen verantwortbaren Weg durch diese Grenzen.

  • Verantwortung oder Problem sind noch unklar
  • Daten sind verteilt oder schwer zugänglich
  • Sicherheits-, Rechts-, Hosting- oder Vertraulichkeitsfragen sind offen
  • Der Prozess hat mehr Ausnahmen als erwartet
  • Frühere Automatisierung war fragil, teuer oder schwer zu pflegen

Wie es weitergeht

Ein klarer Weg vom ersten Gespräch zur Umsetzung.

Jeder Schritt beantwortet eine andere Frage, bevor die nächste Verpflichtung entsteht. Sie wissen, was entschieden wird und was Sie erhalten.
01

Fit-Call

Wir betrachten einen Prozess, die bisherige Blockade und den Nutzen einer tieferen Prüfung.

02

Discovery-Angebot

Bei passender Chance erhalten Sie ein klares Angebot für Umfang, Gebühr, Inputs und Ergebnisse.

03

Process Discovery

Wir kartieren die Arbeit, schaffen die Basis, prüfen Grenzen und erstellen ein Entscheidungsdokument, das Sie behalten.

04

Entscheidung mit Belegen

Sie entscheiden über Umsetzung, Neuzuschnitt oder Stopp. Es gibt keine Pflicht, mit uns umzusetzen.

05

Umsetzung

Wenn Sie weitermachen, vereinbaren wir Umfang und Ergebnis, bauen, validieren, dokumentieren und übergeben.

Häufige Fragen

Antworten vor dem Gespräch.

Klare Antworten auf die praktischen Fragen vor dem ersten Gespräch.

Ist das erste Gespräch kostenlos und unverbindlich?

Ja. Der Fit-Call ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Wir prüfen, ob ein Prozess genug Wert und einen realistischen Weg für Discovery hat. Sie entscheiden, ob Sie ein Angebot anfordern.

Was, wenn der Prozess vertraulich ist?

Das erste Gespräch kann auf hoher Ebene bleiben. Teilen Sie im Buchungsformular keine Kundendaten, Zugangsdaten oder sensiblen Dokumente. Vor einer detaillierten Prüfung kann AutoMates Ihre NDA unterschreiben oder eine eigene stellen.

Wer sollte am ersten Gespräch teilnehmen?

Eine Person, die das Problem versteht, reicht – oft Eigentümer, Prozessverantwortlicher oder Operations Lead. Wenn es in Discovery geht, beziehen wir Spezialisten und die Menschen nahe an der Arbeit im richtigen Schritt ein.

AutoMates

Machen wir aus einem alten Prozess messbare Einsparungen.

Vor der Umsetzung vereinbaren wir Ausgangsbasis und prognostizierte Einsparung im ersten Jahr. Das einmalige Umsetzungshonorar beträgt 25 % dieser Prognose. Die Discovery wird separat berechnet; eine laufende Gewinnbeteiligung oder ein Retainer sind nicht vorgeschrieben.